• Valitse kieli
    Valitse maa

    Tietosuojalausunto työnhakijoille

    Muokattu: Huhtikuussa 2020
    woman working on a desktop computer

    Tämä tietosuojalausunto (”lausunto”) koskee Kyocera Document Solutions -yritystä (“Kyocera”), joka on vastaanottanut työhakemuksen. Luettelo sovellettavista Kyocera-yrityksistä sijaitsee linkissä "Käyttämällä oikeuksiasi ja ottamalla meihin yhteyttä".

    Tätä lausumaa sovelletaan henkilökohtaisten tietojen keräämiseen, jotka Kyocera on saanut työnhakuprosessin yhteydessä ennen työsopimuksen tekemistä Kyoceran kanssa.
    Voit ladata tämän lausunnon pdf-muodossa alla:

    • Kyocera Privacy Statement for Job Applicant: 10 December 2018 (20181210_KyoceraPrivacyStatement_JobApplicants.pdf)
      • 207 KB
      • PDF
     

    Tässä lausunnossa kerromme yksityiskohtaisesti seuraavat:

    • Miksi käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi ja millä oikeusperustalla
    • Mitä henkilökohtaisia tietoja käsittelemme
    • Kenen kanssa jaamme henkilökohtaisia tietojasi
    • Mihin maihin henkilökohtaiset tietosi lähetetään
    • Kuinka kauan säilytämme henkilökohtaisia tietojasi
    • Mihin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin olemme ryhtyneet
    • Mitkä lailliset oikeutesi koskevat meitä henkilötietojen käsittelyssä

    Miksi käsittelemme henkilökohtaisia ​​tietojasi ja millä perustalla?

    A. Työnhaun hallinta. Meillä on perusteltu intressi käsitellä henkilökohtaisia ​​tietojasi voidaksemme arvioida kuka sopii parhaiten asemaan. Työnhakumenettelyssä saatamme tarkistaa kaikki viitteet, mutta vasta suostumuksesi jälkeen. Haluamme ehkä myös tarkistaa julkisen sosiaalisen median profiilisi, muut julkiset tietosi sinusta tai suorittaa taustatarkistuksen, mutta teemme niin vain, jos se on välttämätöntä ja merkityksellistä hakijalle.

    B. Perehdytys. Jos hakemuksesi menestyy. Meillä on perusteltu intressi käsitellä henkilökohtaisia ​​tietojasi, jotta voimme tarjota sinulle työpaikan ja voit tehdä työtä kanssamme ja toivottaa sinut tervetulleeksi.

    C. Tulevat mahdollisuudet. Jos haluamme ottaa sinuun yhteyttä mahdollisten tulevien työllistymismahdollisuuksien varalta, joille voit sopia, pyydämme sinulta suostumustasi säilyttää henkilökohtaiset tietosi enintään yhden vuoden ajan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

    D. Oikeudelliset tarkoitukset. Joskus meidän on käytettävä tietojasi käsittelemään laillisia vaatimuksia tai noudattamaan sovellettavia lakisääteisiä velvoitteita tai lainvalvontaviranomaisten pyyntöjä.

    Olemme arvioineet huolellisesti perusoikeuksiasi ja -vapauksiasi sekä laillisia liiketoimintaetujamme. Jos haluat kuitenkin vastustaa henkilötietojesi käsittelyä katso jäljempänä kohta "Oikeutesi".

    Mitä henkilökohtaisia tietoja käsittelemme?

    Voimme käsitellä seuraavia henkilökohtaisia tietojasi lukuun ottamatta tietoja, jotka olet toimittanut meille:

    • Suosittelijoiden kuvaukset ja / tai suoritustiedot
    • Taustatiedot viranomaisilta
    • Ennen työhönottoa saadut henkilöstöpalveluyrityksen arviointitiedot 
    • Henkilökohtaiset tiedot sosiaalisen median tilisi julkisessa osiossa tai muut julkiset tiedot sinusta

    Kenen kanssa jaamme henkilökohtaisia ​​tietojasi?

    Henkilötietojasi saa jakaa vain seuraavien kanssa:

    • Kyoceran työntekijät, jotka ovat mukana työnhakuprosessissa, tähän kuuluvat henkilöstöhallinnon jäsenet, työhakemusprosessiin osallistuvat haastattelijat, hakemuksen liiketoiminta-alueen johtajat, mahdolliset sisäiset asiakkaat ja IT-henkilöstö.
    • Entinen työnantajasi tai suosittelijasi, mutta vasta suostumuksesi jälkeen
    • Arviointipalvelun tarjoaja siinä tapauksessa, että työllistymistä edeltävä arviointi olisi osa hakuprosessia
    • Muut Kyocera-ryhmän yritykset, kuten Kyocera Document Solutions Inc. (Japani), mikäli työhakemus menestyy sisäistä hyväksyntää varten
    • Siltä osin kuin meiltä laki, asetus tai tuomioistuimen määräys vaaditaan paljastamaan henkilötietosi, saatamme joutua jakamaan henkilötietosi kyseisen lain, asetuksen tai tuomioistuimen määräyksen mukaisesti.

    Kansainväliset siirrot

    Voimme siirtää henkilökohtaisia tietojasi ryhmäyritykselle tai kolmannelle osapuolelle, joka sijaitsee Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jos tämä maa ei tarjoa riittävää suojaa kansallisessa lainsäädännössä Euroopan komission mukaan, olemme varmistaneet tämän riittävän suojan tason sopimalla sopivista lisätoimenpiteistä kyseisen konserniyhtiön tai kolmannen osapuolen kanssa tavanomaisten tietosuojalausekkeiden kautta.

     

    Where we use service providers from the US, such US based service provider has registered itself to be on the EU/US Privacy Shield list and has been self-certified with the US Department of Commerce.

    Alternatively, we may ask you for your explicit consent to the proposed transfer. You may request a copy of the Standard Data Protection Clauses by sending us an email, motivating your request.

    Kuinka kauan säilytämme henkilökohtaisia tietojasi?

    Olemme mahdollisuuksien mukaan asettaneet erityiset säilytysajat henkilökohtaisten tietojen säilyttämistä varten. Nämä erityiset säilytysajat ilmoitetaan alla, tai me ilmoitamme niistä sinulle ennen kuin aloitamme henkilötietojesi käsittelyn.
    Jos meillä ei ole mahdollista käyttää asetettuja säilytysaikoja, olemme kertoneet alla kriteerit, joita käytämme määrittäessään säilytysaikoja.

    Henkilötietojen säilytysajat

    Tarkoitus (A) Työnhaun hallinta. Jos työhakemus epäonnistuu, säilytämme henkilökohtaisia tietojasi enintään neljä viikkoa työnhakuprosessin päättymisen jälkeen.


    Tarkoitus (B) Perehdytys. Jos työhakemus menestyy ja voimme toivottaa sinut tervetulleeksi, tallennamme henkilötietosi henkilötiedostoihimme, joita meidän on pidettävä yrityksen tietosuojakäytäntöjen säilyttämisaikojen mukaisesti.


    Tarkoitus (C) Tulevaisuuden mahdollisuudet. Jos suostut siihen, että säilytämme henkilötietosi tulevia mahdollisuuksia varten, säilytämme henkilökohtaisia tietojasi enintään vuoden ajan työnhakuprosessin päättymisen jälkeen.

     

    Perusteet säilytysaikojen määrittämiselle

    Kaikissa muissa olosuhteissa käytämme seuraavia kriteerejä määritellessämme soveltuvan säilytysajan:

    • Perusoikeuksien ja -vapauksien arviointi
    • Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus (tarkoitukset). Emme saa säilyttää henkilökohtaisia tietojasi pidempään kuin on tarpeen siihen tarkoitukseen, johon olemme keränneet ne
    • Kaikki asiaankuuluvat toimialan käytännöt tai säännöt henkilötietojen säilyttämisessä
    • Henkilökohtaisten tietojen pitämiseen liittyvien riskien ja kustannusten taso (oikeat ja ajantasaiset)
    • Onko meillä laillista perustaa henkilötietojesi säilyttämiseen
    • Henkilötietojesi käsittelyn luonne, laajuus ja konteksti sekä suhteemme sinuun. Muut mahdolliset mahdolliset olosuhteet.

    Joka tapauksessa pidämme henkilökohtaiset tietosi sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti ja tarkistamme säännöllisesti hallussaan olevia henkilökohtaisia tietojasi.

    Mihin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin olemme ryhtyneet?

    Suhtaudumme henkilökohtaisten tietojesi turvallisuuteen erittäin vakavasti ja pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin suojaamaan henkilökohtaisia tietojasi katoamiselta, väärinkäytöltä, varkauksilta, luvattomalta käytöltä, paljastamiselta tai muokkaamiselta.

    Sinun oikeutesi

    Sinulla on tiettyjä laillisia oikeuksia, joista haluamme ilmoittaa sinulle.


    Pääsy. Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö henkilökohtaisia ​​tietojasi vai ei, ja siihen liittyviin tietoihin, jotka käsittelevät tätä käsittelyä.


    Oikaisu. Sinulla on oikeus saada oikaista tai täydentää henkilökohtaisia ​​tietojasi ilman aiheetonta viivytystä. Jos olet perustanut tilin kanssamme, sinulla on mahdollisuus oikaista tai täydentää henkilökohtaisia ​​tietojasi itse.


    Oikeus poistaa. Sinulla on oikeus poistaa meille henkilökohtaiset tietosi ilman aiheetonta viivytystä. Tämä oikeus rajoittuu tiettyihin perusteisiin, esimerkiksi jos olet peruuttanut suostumuksesi tai jos vastustat, eikä meillä ole pakottavia laillisia perusteita tietojen säilyttämiselle. Jos sinulla on tili meillä, monissa tapauksissa sinulla on mahdollisuus poistaa tili itse, jolloin kaikki henkilökohtaiset tietosi poistetaan pysyvästi.


    Käsittelyn rajoittaminen. Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä erityisistä syistä. Nämä ovat (1) aika, jolloin voimme tarkistaa pyyntösi mukaisten henkilökohtaisten tietojen oikeellisuuden; (2) laittoman käsittelyn poistamisen sijaan pyydät sen sijaan käytön rajoittamista; (3) tarvitset henkilökohtaisia ​​tietoja oikeudenkäynneissä; tai (4) tarkistamme, ohittavatko lailliset perusteemme vastalauseesi käsittelylle.


    Oikeus vastustaa. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos tällainen käsittely perustuu (1) perusteltuun etuomme (mukaan lukien se, että luomme sinusta profiilin suostumuksesi perusteella); (2) suoramarkkinointitarkoituksiin; tai (3) välttämättömiä yleisen edun mukaisten tehtävien suorittamiseksi tai meille annetun julkisen vallan käyttämiseksi. Lopetamme henkilötietojesi käsittelyn vastalauseesi perusteella, ellemme osoita pakottavia laillisia perusteita, jotka ylittävät sinun edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tarvitsemme henkilökohtaisia ​​tietojasi oikeudenkäynneissä.


    Tietojen siirrettävyys. Meidän on ilmoitettava sinulle oikeudestasi saada henkilökohtaisia ​​tietojasi meiltä, ​​jotta voit siirtää henkilötietojasi toiselle palveluntarjoajalle. KFS: n osalta tämä tarkoittaa, että pyynnöstämme toimitamme sinulle käyttäjätiliisi liittyvät henkilökohtaiset tietosi. Se ei sisällä mitään laitetietoja, mukaan lukien tiedot, jotka on siirretty meille lokitiedostoon.


    Suostumuksen peruuttaminen. Jos olet toimittanut meille henkilökohtaiset tietosi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa. Voit tehdä niin lopettamalla tilaamasi palvelun tilauksen tarvittaessa. Voit myös tehdä niin lähettämällä meille sähköpostia soveltuvaan yksityisyyssähköpostiosoitteeseen, kuten alla todetaan. Poistamme sitten henkilötietosi pysyvästi tietokannastamme.


    Valituksen tekeminen. Sinulla on oikeus tehdä valitus etenkin asuinmaasi valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä.

    Kyocera Document Solutions -palvelussa meillä on käytettävissä tietosuojaammattilaisten verkosto, mukaan lukien tietosuojavastaavat, jotka auttavat sinua kyselyissasi. Jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi tai sinulla on kysyttävää tästä asiakirjasta, ota meihin yhteyttä sähköpostitse tai lähetä meille kirje alla olevassa luettelossa olevalle Kyocera Document Solutions -yritykselle. Jos maasi ei ole luettelossa, ota yhteyttä ryhmämme tietosuojavastaavaan:

    Kyocera Document Solutions Europe B.V.

    Attn.: Data Protection Officer

    Bloemlaan 4

    2132 NP Hoofddorp

    The Netherlands

    e: privacy@deu.kyocera.com

    België/Belgique/Belgien
    Kyocera Document Solutions Belgium N.V.
    Attn.: Data Protection Officer
    Sint-Martinusweg 199-201
    1930 Zaventem
    e: privacy@dbe.kyocera.com

     

    Danmark
    Kyocera Document Solutions Danmark A/S
    Attn.: Data Protection Officer
    Eljby Industrivej 60
    2600 Glostrup
    e: privacy@ddk.kyocera.com

     

    España
    Kyocera Document Solutions España SA
    Attn.: Data Protection Officer
    Avenida Manacor 2, Parque Rozas, 28290 Las Rozas, Madrid
    e: privacy@des.kyocera.com

     

    France
    Kyocera Document Solutions France S.A.S.
    Attn.: Data Protection Officer
    Parc Technologique Route de l’Orme
    91195 Saint Aubin
    e: privacy@dfr.kyocera.com

     

    Nederland
    Kyocera Document Solutions Nederland B.V.
    Attn.: Data Protection Officer
    Beechavenue 25
    1119 RA Schiphol-Rijk
    e: privacy@dnl.kyocera.com

     

    Portugal
    Kyocera Document Solutions Portugal Lda.
    Attn.: Data Protection Officer
    Ruaa do Centro Cultural 41
    1700-106 Lisbon
    e: privacy@dpt.kyocera.com

     

    Sverige
    Kyocera Document Solutions Nordic AB
    Attn.: Data Protection Officer
    Box 1273
    164 29 Kista
    e: privacy@dnr.kyocera.com

     

    Turkiye
    Kyocera Bilgitaş Turkey Doküman Çözümleri A.Ş
    Attn.: Data Protection Officer
    Altunizade Mah. Prof. Fahrettin Kerim Gökay Cad.
    No:45 34662 ÜSKÜDAR İSTANBUL
    e: privacy@deu.kyocera.com

     

    Ceska Republica
    Kyocera Document Solutions Czech, s.r.o.
    Attn.: Data Protection Officer
    Harfa Office Park Českomoravská 2420/15
    Praha 9, 190 00
    e: privacy@deu.kyocera.com

     

    Deutschland
    Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH
    Attn.: Data Protection Officer
    Otto Hahnstrasse 12
    40670 Meerbusch
    e: datenschutz@dde.kyocera.com

     

    Finland
    Kyocera Document Solutions Finland Oy
    Attn.: Data Protection Officer
    Atomite 5 C, 4 krs
    00370 Helsinki
    sähköposti: info@dfi.kyocera.com

     

    Italia
    Kyocera Document Solutions Italy S.P.A.
    Attn.: Data Protection Officer
    Via Monfalcone 15
    20132 Milan
    e: privacy@dit.kyocera.com

     

    Österreich
    Kyocera Document Solutions Austria GmbH
    Attn.: Data Protection Officer
    Wienerbergstrasse 11
    Turm A, 18. OG, 1100, Vienna
    e: privacy@dat.kyocera.com

     

    Rossiya
    Kyocera Document Solutions Russia L.L.C.
    Attn.: Data Protection Officer
    Shchepkina Street, Building 51/4, Block 2
    129110 Moscow
    e: privacy@deu.kyocera.com

     

    South Africa
    Kyocera Document Solutions South Africa Pty. Ltd.
    Attn.: Data Protection Officer
    Hertford Office Park, 90 Bekker Road CNR Allandale, Vorna Valley, 1682
    e: privacy@deu.kyocera.com

     

    United Kingdom
    Kyocera Document Solutions (U.K.) Limited
    Attn.: Data Protection Officer
    Eldon Court 75-77 London Road, Berkshire
    RG1 5BS Reading
    e: privacy@duk.kyocera.com

    Muutokset tähän asiakirjaan

    Siinä tapauksessa, että muokkaamme tätä asiakirjaa, julkaistaan se verkkosivustollemme tarkistetulla julkaisupäivällä ja ilmoitamme tarvittaessa muutetusta asiakirjasta käyttäjätilisi kautta.

    Other Privacy Statements

    In addition to this statement, there are a few other privacy statements available for you on this website.

    • Online privacy statement

      How we process personal data for all purposes, unless included in other statements, both online and offline.

    • KFS Privacy Statement

      How we process personal data in relation to Kyocera Fleet Services, where Kyocera acts as data controller.

    Evästeet ja yksityisyytesi

    Käytämme evästeitä tehdäksemme vuorovaikutuksen verkkosivustomme kanssa helpoksi ja tehokkaaksi. Tilastolliset evästeet auttavat meitä ymmärtämään paremmin verkkosivustojemme käyttöä ja markkinointievästeitä räätälöimään mainontaa sinulle. Voit valita evästeasetukset alla olevasta 'Asetukset' -painikkeesta tai jatkaa kaikkien evästeiden valitsemalla 'Hyväksyn'.

    Evästeasetukset

    Käytämme evästeitä varmistaaksemme, että verkkosivustomme toimivat oikein, tai tarjotaksemme palvelun pyynnöstäsi (esimerkiksi evästeasetuksien hallintaan). Nämä evästeet ovat aina aktiivisia, paitsi jos asetat selaimesi estämään ne, mikä saattaa estää joitain verkkosivuston osia toimimasta odotetusti.

    Nämä evästeet antavat meille mahdollisuuden mitata ja parantaa verkkosivustomme suorituskykyä.

    Nämä evästeet sijoitetaan vain, jos annat suostumuksen. Käytämme markkinointievästeitä seurataksemme kuinka napsautat ja vierailet verkkosivuillamme näyttääksemme sinulle sisältöä kiinnostuksesi perusteella ja näyttääksemme sinulle henkilökohtaisia mainoksia.