• Valitse kieli
    Valitse maa

    KYOCERA Fleet Services Privacy Statement

    Last modified: 7 November 2018
    close up of hands typing on a laptop

    Tämä Tietosuojalauseke (”Lauseke”) koskee KYOCERA Document Solutions -yhtiötä, jonka toimipaikka on maassa, jossa yrityksesi käyttää KYOCERA Fleet Services -palveluita (”KFS”). Jos KYOCERA Document Solutions -yhtiöllä ei ole toimipaikkaa maassa, jossa yrityksesi käyttää KFS-palvelua, tämä Lauseke koskee KYOCERA Document Solutions Europe B.V. -yhtiötä. Luettelo asianmukaisista KYOCERA Document Solutions -yrityksistä löytyy kohdasta Oikeuksien käyttö ja yhteydenotto.Tämä Lauseke koskee niiden henkilötietojen keräämistä, joita KYOCERA Document Solutions kerää KYOCERA Fleet Services -palvelujen yhteydessä.

    • KFS Privacy Statement (English): 7 November 2018 (20181107_KFSPrivacyStatement_English.pdf)
      • 320 KB
      • PDF

    Esittely

    KYOCERA Fleet Services on tehokas verkkopohjainen palvelu, joka suorittaa laitteen hallintaa ja etähuoltoa yrityksen laitekannasta. KYOCERA Fleet Services antaa  mahdollisuuden tarkastella laitteen tilaa, nopeasti ja helposti tunnistaa ongelmat ja vastata niihin sekä suorittaa avainhuoltotöitä, mistä tahansa.

    Tässä lausunnossa selitämme yksityiskohtaisesti seuraavat:

    • Miksi käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi
    • Millä oikeudellisella perusteella käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi
    • Kenen kanssa jaamme henkilökohtaisia tietojasi
    • Mihin maihin henkilökohtaiset tietosi lähetetään
    • Kuinka kauan säilytämme henkilökohtaisia tietojasi
    • Mihin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin olemme ryhtyneet
    • Mitkä lailliset oikeutesi koskevat meitä henkilötietojen käsittelyssäKuinka voit ottaa meihin yhteyttä ja muuta tärkeää tietoa.

    Miksi käsittelemme henkilökohtaisia ​​tietojasi (tarkoitus)?

    A. Laskutuksen ja toimituksen hallinta. Yrityksesi laitteiden laskutiedot jaetaan laskutusta ja tarvikkeiden hallintaa varten.

    B. Käyttäjätilien hallinta. Yrityksesi on saattanut suoraan tai välillisesti antaa meille nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme perustaa ja hallita käyttäjätiliäsi sinulle. Huomaa, että tarjoamme tätä palvelua tietojenkäsittelijänä tietojenkäsittelyn ehdoilla, jotka ovat saatavilla osoitteessa www.kyoceradocumentsolutions.fi.

    C. Laitteen hallinta. Laitteen kokoonpano ja ylläpito, suojausasetukset, omaisuuden hallinta, yleiset hallinnolliset tehtävät (kuten laitteiden lisääminen ja poistaminen). Huomaa, että tarjoamme tätä palvelua tietojenkäsittelijänä tietojenkäsittelyn ehdoilla, jotka ovat saatavilla osoitteessa www.kyoceradocumentsolutions.fi.

    D. Etäkäyttö. Yksittäisissä tapauksissa ja sen jälkeen kun käyttäjä on nimenomaisesti hyväksynyt tämän, lokitiedostot, joissa on laitetiedot, luodaan ja lähetetään KFS-palvelimelle ja niitä käytetään sovellettavan laitteen etähuoltoon. Huomaa, että tarjoamme tätä palvelua tietojenkäsittelijänä tietojenkäsittelyn ehdoilla, jotka ovat saatavilla osoitteessa www.kyoceradocumentsolutions.fi.

    E. Laadun parantaminen. Laitetietoja, mukaan lukien laitteen IP-osoite ja sarjanumero, käytetään parantamaan laitteen ja tarvikkeiden laatua ja luotettavuutta sekä järjestelmän ja verkon skaalautuvuutta.

    Millä oikeusperustalla käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi?

    Oikeudellinen perusta henkilötietojesi käsittelemiselle A ja E kohtia varten on, että meillä on siihen perusteltu liiketoiminnallinen syy. Tästä syystä:

    • Tarkoitusta (A) varten meillä on perusteltu intressi saada yhteyshenkilö käytettävissä laskutusta ja toimituksen hallintaa varten.
    • Tarkoitusta (E) varten meidän on kyettävä arvioimaan ja parantamaan järjestelmän ja asiakkaan Kyocera-laitteiden luotettavuutta, laatua ja suorituskykyä.
    • B-D-tarkoituksia varten toimimme tietojenkäsittelyä varten puolestasi tietojenkäsittelyn ehtojen mukaisesti, jotka ovat saatavilla osoitteessa www.kyoceradocumentsolutions.fi.

    Olemme arvioineet huolellisesti perusoikeuksiasi ja -vapauksiasi sekä laillisia liiketoimintaetujamme ja seuraamme jatkuvasti tasapainoa. Jos haluat kuitenkin vastustaa henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä perusteltujen liiketoimintaetujemme perusteella, katso jäljempänä kohta "Oikeutesi".

    Kenen kanssa jaamme henkilökohtaisia tietojasi?

    Henkilötietojasi saa jakaa vain seuraavien kanssa:

    • Kyocera Document Solutions Europe B.V. (Alankomaat) käyttäjätilien hallintaa ja laadun parantamista varten
    • Kyocera Document Solutions Inc. (Japani) laadun parantamiseksi ja KFS-alustan ja datan ylläpidon hallitsemiseksi
    • Ulkopuolinen KFS-palveluntarjoaja Alankomaissa (Microsoft Azure -alue Länsi-Eurooppa)
    • Ulkoinen palveluntarjoaja Kyocera-tuotteiden ja -palvelujen laadun parantamiseksi
    • Siltä osin kuin meiltä laki, asetus tai tuomioistuimen määräys vaaditaan paljastamaan henkilötietosi, saatamme joutua jakamaan henkilötietosi kyseisen lain, asetuksen tai tuomioistuimen määräyksen mukaisesti.

    Kansainväliset siirrot

    Voimme siirtää henkilökohtaisia tietojasi ryhmäyritykselle tai kolmannelle osapuolelle, joka sijaitsee Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jos tämä maa ei tarjoa riittävää suojaa kansallisessa lainsäädännössä Euroopan komission mukaan, olemme varmistaneet tämän riittävän suojan tason sopimalla sopivista lisätoimenpiteistä kyseisen konserniyhtiön tai kolmannen osapuolen kanssa tavanomaisten tietosuojalausekkeiden kautta.

    Jos käytämme Yhdysvaltain palveluntarjoajia, tällainen yhdysvaltalainen palveluntarjoaja on rekisteröitynyt itsensä EU / USA Privacy Shield -luetteloon ja se on itse sertifioitu Yhdysvaltain kauppaministeriössä.

    Vaihtoehtoisesti voimme pyytää sinulta nimenomaista suostumustasi ehdotettuun siirtoon. Voit pyytää kopion tavanomaisista tietosuojalausekkeista lähettämällä meille sähköpostia.

    Kuinka kauan säilytämme henkilökohtaisia ​​tietojasi?

    Olemme mahdollisuuksien mukaan asettaneet erityiset säilytysajat henkilökohtaisten tietojen säilyttämistä varten. Nämä erityiset säilytysjaksot ilmoitetaan alla, tai me ilmoitamme niistä sinulle ennen tai ennen kuin aloitamme henkilötietojesi käsittelyn.
    Jos meillä ei ole mahdollista käyttää asetettuja säilytysaikoja, olemme todenneet alla kriteerit, joita käytämme määrittäessään säilytysjaksot.

    Erityiset säilytysjaksot


    Tarkoitus (A) Käyttäjätilien hallinta. Säilytämme käyttäjätiliisi liittyviä henkilökohtaisia ​​tietojasi niin kauan kuin sinulla on aktiivinen käyttäjätili kanssamme. Passiiviset käyttäjätilit poistetaan yhden vuoden kuluttua viimeisestä käytöstä. Sinun puoleltamme ei ole velvollisuutta määrittää tiliäsi; Jos et kirjaudu sisään ensimmäistä kertaa 30 päivän sisällä tilin luomisesta, me poistamme sen. Voit aina pyytää meitä poistamaan käyttäjätilisi. Tällöin poistamme käyttäjätilisi 30 päivän kuluessa pyynnöstäsi.


    Tarkoitus (B) Laskutus ja toimitusten hallinta. Kaikkia tähän tarkoitukseen liittyviä (henkilökohtaisia) tietoja on säilytettävä 6 vuotta (yritystiedot) tai 10 vuotta (kirjanpitotiedot).


    Tarkoitus (C ja D) Laitehallinta ja etäkäyttö. Poistamme lokitiedostot yhden vuoden luomisen jälkeen. Kun huoltosuunnittelija kohtaa laitteen osoitekirjan etähuoltoistunnon aikana, tietoja ei pidä tallentaa osoitekirjasta.

    Perusteet säilytysaikojen määrittämiselle

    Kaikissa muissa olosuhteissa käytämme seuraavia kriteerejä määrittäessään sovellettavan säilytysajan:

    • Perusoikeuksien ja -vapauksien arviointi
    • Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus (tarkoitukset). Emme saa säilyttää henkilökohtaisia tietojasi pidempään kuin on tarpeen siihen tarkoitukseen, johon olemme keränneet ne
    • Kaikki asiaankuuluvat teollisuuden käytännöt tai säännöt henkilötietojen säilyttämisessä
    • Henkilökohtaisten tietojen pitämiseen liittyvien riskien ja kustannusten taso (oikeat ja ajantasaiset)
    • Onko meillä laillista laillista perustaa henkilötietojesi säilyttämiseen
    • Henkilötietojesi käsittelyn luonne, laajuus ja konteksti sekä suhteemme sinuun
    • Muut mahdolliset mahdolliset olosuhteet.

    Joka tapauksessa pidämme henkilökohtaiset tietosi sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti ja tarkistamme säännöllisesti hallussamme olevia henkilökohtaisia tietojasi.

    Mihin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin olemme ryhtyneet?

    Suhtaudumme henkilökohtaisten tietojesi turvallisuuteen erittäin vakavasti ja pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin suojaamaan henkilökohtaisia tietojasi katoamiselta, väärinkäytöltä, varkauksilta, luvattomalta käytöltä, paljastamiselta tai muokkaamiselta.
    Jatkuvissa pyrkimyksissämme saavuttaa huippuosaamista turvallisuudesta kaikki Kyocera Document Solutions -yritykset, jotka ovat nimetty tässä lausunnossa, ovat hankkineet Tietoturva ISO / IEC 27001 -sertifikaatin. Lisäksi erityisesti KFS-palvelulle Kyocera Document Solutions Inc. on hankkinut ISO / IEC 27017 -sertifikaatin, jolla varmennuksella varmistetaan KFS: n tarjoamiseen sovellettavat lisätietoturvallisuusohjeet.

    Sinun oikeutesi

    Sinulla on tiettyjä laillisia oikeuksia, joista haluamme ilmoittaa sinulle.


    Pääsy. Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö henkilökohtaisia ​​tietojasi vai ei, ja siihen liittyviin tietoihin, jotka käsittelevät tätä käsittelyä.


    Oikaisu. Sinulla on oikeus saada oikaista tai täydentää henkilökohtaisia ​​tietojasi ilman aiheetonta viivytystä. Jos olet perustanut tilin kanssamme, sinulla on mahdollisuus oikaista tai täydentää henkilökohtaisia ​​tietojasi itse.


    Oikeus poistaa. Sinulla on oikeus poistaa meille henkilökohtaiset tietosi ilman aiheetonta viivytystä. Tämä oikeus rajoittuu tiettyihin perusteisiin, esimerkiksi jos olet peruuttanut suostumuksesi tai jos vastustat, eikä meillä ole pakottavia laillisia perusteita tietojen säilyttämiselle. Jos sinulla on tili meillä, monissa tapauksissa sinulla on mahdollisuus poistaa tili itse, jolloin kaikki henkilökohtaiset tietosi poistetaan pysyvästi.


    Käsittelyn rajoittaminen. Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä erityisistä syistä. Nämä ovat (1) aika, jolloin voimme tarkistaa pyyntösi mukaisten henkilökohtaisten tietojen oikeellisuuden; (2) laittoman käsittelyn poistamisen sijaan pyydät sen sijaan käytön rajoittamista; (3) tarvitset henkilökohtaisia ​​tietoja oikeudenkäynneissä; tai (4) tarkistamme, ohittavatko lailliset perusteemme vastalauseesi käsittelylle.


    Oikeus vastustaa. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos tällainen käsittely perustuu (1) perusteltuun etuomme (mukaan lukien se, että luomme sinusta profiilin suostumuksesi perusteella); (2) suoramarkkinointitarkoituksiin; tai (3) välttämättömiä yleisen edun mukaisten tehtävien suorittamiseksi tai meille annetun julkisen vallan käyttämiseksi. Lopetamme henkilötietojesi käsittelyn vastalauseesi perusteella, ellemme osoita pakottavia laillisia perusteita, jotka ylittävät sinun edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos tarvitsemme henkilökohtaisia ​​tietojasi oikeudenkäynneissä.


    Tietojen siirrettävyys. Meidän on ilmoitettava sinulle oikeudestasi saada henkilökohtaisia ​​tietojasi meiltä, ​​jotta voit siirtää henkilötietojasi toiselle palveluntarjoajalle. KFS: n osalta tämä tarkoittaa, että pyynnöstämme toimitamme sinulle käyttäjätiliisi liittyvät henkilökohtaiset tietosi. Se ei sisällä mitään laitetietoja, mukaan lukien tiedot, jotka on siirretty meille lokitiedostoon.


    Suostumuksen peruuttaminen. Jos olet toimittanut meille henkilökohtaiset tietosi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa. Voit tehdä niin lopettamalla tilaamasi palvelun tilauksen tarvittaessa. Voit myös tehdä niin lähettämällä meille sähköpostia soveltuvaan yksityisyyssähköpostiosoitteeseen, kuten alla todetaan. Poistamme sitten henkilötietosi pysyvästi tietokannastamme.


    Valituksen tekeminen. Sinulla on oikeus tehdä valitus etenkin asuinmaasi valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä.

    Käytä oikeuksiasi ja ota meihin yhteyttä

    Kyocerassa on käytettävissä tietosuojaammattilaisten verkosto, mukaan lukien tietosuojavastaava, joka auttaa sinua kyselyissasi. Jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi tai sinulla on kysyttävää tästä asiakirjasta, ota meihin yhteyttä sähköpostitse tai lähetä meille kirje alla olevaan osoitteeseen:

    Kyocera Document Solutions Finland Oy

    Atomitie 5 C

    00370 Helsinki

    sähköposti: info@dfi.kyocera.com

    Huomaa, että käyttäessään oikeuksiamme, voimme pyytää sinua täyttämään lomakkeen. Sen jälkeen ilmoitamme sinulle pyyntösi käsittelyprosessista. Oikeutesi käyttäminen on ilmaista, ja olemme päättäneet vastata pyyntöösi ilman aiheetonta viivytystä.

    Muutokset tähän asiakirjaan

    Siinä tapauksessa, että muokkaamme tätä asiakirjaa, julkaistaan se verkkosivustollemme tarkistetulla julkaisupäivällä ja ilmoitamme tarvittaessa muutetusta asiakirjasta käyttäjätilisi kautta.

    België/Belgique/Belgien
    Kyocera Document Solutions Belgium N.V.
    Attn.: Data Protection Officer
    Sint-Martinusweg 199-201
    1930 Zaventem
    e: privacy@dbe.kyocera.com

     

    Danmark
    Kyocera Document Solutions Danmark A/S
    Attn.: Data Protection Officer
    Eljby Industrivej 60
    2600 Glostrup
    e: privacy@ddk.kyocera.com

     

    España
    Kyocera Document Solutions España SA
    Attn.: Data Protection Officer
    Avenida Manacor 2, Parque Rozas, 28290 Las Rozas, Madrid
    e: privacy@des.kyocera.com

     

    France
    Kyocera Document Solutions France S.A.S.
    Attn.: Data Protection Officer
    Parc Technologique Route de l’Orme
    91195 Saint Aubin
    e: privacy@dfr.kyocera.com

     

    Nederland
    Kyocera Document Solutions Nederland B.V.
    Attn.: Data Protection Officer
    Beechavenue 25
    1119 RA Schiphol-Rijk
    e: privacy@dnl.kyocera.com

     

    Portugal
    Kyocera Document Solutions Portugal Lda.
    Attn.: Data Protection Officer
    Ruaa do Centro Cultural 41
    1700-106 Lisbon
    e: privacy@dpt.kyocera.com

     

    Sverige
    Kyocera Document Solutions Nordic AB
    Attn.: Data Protection Officer
    Box 1273
    164 29 Kista
    e: privacy@dnr.kyocera.com

     

    Turkiye
    Kyocera Bilgitaş Turkey Doküman Çözümleri A.Ş
    Attn.: Data Protection Officer
    Altunizade Mah. Prof. Fahrettin Kerim Gökay Cad.
    No:45 34662 ÜSKÜDAR İSTANBUL
    e: privacy@deu.kyocera.com

     

    Ceska Republica
    Kyocera Document Solutions Czech, s.r.o.
    Attn.: Data Protection Officer
    Harfa Office Park Českomoravská 2420/15
    Praha 9, 190 00
    e: privacy@deu.kyocera.com

     

    Deutschland
    Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH
    Attn.: Data Protection Officer
    Otto Hahnstrasse 12
    40670 Meerbusch
    e: datenschutz@dde.kyocera.com

     

    Finland
    Kyocera Document Solutions Finland oy
    Attn.: Data Protection Officer
    Atomite 5 C, 4 krs
    00370 Helsinki
    e: privacy@dfi.kyocera.com

     

    Italia
    Kyocera Document Solutions Italy S.P.A.
    Attn.: Data Protection Officer
    Via Monfalcone 15
    20132 Milan
    e: privacy@dit.kyocera.com

     

    Österreich
    Kyocera Document Solutions Austria GmbH
    Attn.: Data Protection Officer
    Wienerbergstrasse 11
    Turm A, 18. OG, 1100, Vienna
    e: privacy@dat.kyocera.com

     

    Rossiya
    Kyocera Document Solutions Russia L.L.C.
    Attn.: Data Protection Officer
    Shchepkina Street, Building 51/4, Block 2
    129110 Moscow
    e: privacy@deu.kyocera.com

     

    South Africa
    Kyocera Document Solutions South Africa Pty. Ltd.
    Attn.: Data Protection Officer
    Hertford Office Park, 90 Bekker Road CNR Allandale, Vorna Valley, 1682
    e: privacy@deu.kyocera.com

     

    United Kingdom
    Kyocera Document Solutions (U.K.) Limited
    Attn.: Data Protection Officer
    Eldon Court 75-77 London Road, Berkshire
    RG1 5BS Reading
    e: privacy@duk.kyocera.com

    The KFS Privacy Statement in other languages

    • KFS Privacy Statement 7 November 2018 (Czech) (20181107_KFSPrivacyStatement_Czech.pdf)
      • 426 KB
      • PDF
    • KFS Privacy Statement 7 November 2018 (Danish) (20181107_KFSPrivacyStatement_Danish.pdf)
      • 401 KB
      • PDF
    • KFS Privacy Statement 7 November 2018 (Finnish) (20181107_KFSPrivacyStatement_Finnish.pdf)
      • 494 KB
      • PDF
    • KFS Privacy Statement 7 November 2018 (Spanish) (20181107_KFSPrivacyStatement_Spanish.pdf)
      • 418 KB
      • PDF
    • KFS Privacy Statement 7 November 2018 (Swedish) (20181107_KFSPrivacyStatement_Swedish.pdf)
      • 495 KB
      • PDF
    • KFS Privacy Statement 7 November 2018 (Italian) (20181107_KFSPrivacyStatemetn_Italian.pdf)
      • 0 bytes
      • PDF
    • KFS Privacy Statement 7 November 2018 (German) (20181217_KFSPrivacyStatement_German.pdf)
      • 569 KB
      • PDF

    Other Privacy Statements

    In addition to this statement, there are a few other privacy statements available for you on this website.

    • Online privacy statement

      How we process personal data for all purposes, unless included in other statements, both online and offline.

    • Privacy statement for job applicants

      This statement explains how we process personal data in the recruitment process.

    Evästeet ja yksityisyytesi

    Käytämme evästeitä tehdäksemme vuorovaikutuksen verkkosivustomme kanssa helpoksi ja tehokkaaksi. Tilastolliset evästeet auttavat meitä ymmärtämään paremmin verkkosivustojemme käyttöä ja markkinointievästeitä räätälöimään mainontaa sinulle. Voit valita evästeasetukset alla olevasta 'Asetukset' -painikkeesta tai jatkaa kaikkien evästeiden valitsemalla 'Hyväksyn'.

    Evästeasetukset

    Käytämme evästeitä varmistaaksemme, että verkkosivustomme toimivat oikein, tai tarjotaksemme palvelun pyynnöstäsi (esimerkiksi evästeasetuksien hallintaan). Nämä evästeet ovat aina aktiivisia, paitsi jos asetat selaimesi estämään ne, mikä saattaa estää joitain verkkosivuston osia toimimasta odotetusti.

    Nämä evästeet antavat meille mahdollisuuden mitata ja parantaa verkkosivustomme suorituskykyä.

    Nämä evästeet sijoitetaan vain, jos annat suostumuksen. Käytämme markkinointievästeitä seurataksemme kuinka napsautat ja vierailet verkkosivuillamme näyttääksemme sinulle sisältöä kiinnostuksesi perusteella ja näyttääksemme sinulle henkilökohtaisia mainoksia.