Valitse kieli

Valitse maa

Kannattaa tulostaa fiksummin!

Hyvin toteutettu asiakirjanhallinta sujuvoittaa etätyöntekoa.
man talking

Hybridityön yleistyessä täytyy monet toimistorutiinit miettiä uudelleen, koska  työnteko tapahtuu nyt toimiston, kodin ja yhteisten työtilojen välillä. Tarvittaviin tietokantoihin pääsy eri sijainneista on tarkeää tehokkuuden ja varsinkin tietoturvan kannalta.  Haasteellisuutta lisää myös eri asiakirjojen ajantasaisuus ja toisaalta digitaalisen ja paperipohjaisen tieton kasvava määrä.

Pahimmissa tapauksissa asiakirjat ovat hajallaan työpöydillä tai sullottuna arkistokaappeihin, kun taas digitaaliset asiakirjat tallennetaan sähköposteihin, henkilökohtaisiin kansioihin tai hajallaan verkonlevyille. Perustehtävät, kuten sopimuksen hakeminen viime hetken muutosten tekemiseksi tai laskun skannaus hyväksyttäväksi, koetaan tuottamattomiksi ja aikaa vieviksi.

Ilman työtapojen muutosta sisällön hajaantuminen aiheuttaa uusia haasteita, vaikeuttaa yhteistyötä, kuluttaa tehokkuutta ja aiheuttaa turhautumista. Se, mikä oli aikoinaan yksinkertainen tehtävä kivijalkatoimistossamme, ei enää sitä ole.

  • Henkilökunta ei löydä tarvitsemaansa tietoa ja turhautuu.
  • Nykyinen toimintatapa ei ole käyttäjäystävällinen ja tekee esimerkiksi skannaamisesta vaivalloista. Yhteistyö kärsii.
  • Käytössä olevat toimistolaitteet ja järjestelmät eivät tue hybridityöskentlyä.
  • Nousevien energiakustannusten myötä edellisen sukupolven tulostuslaitteiden ylläpitäminen on  kallista.
  • Henkilökunta lähettää tulostustyöt ja noutaa ne 20 minuuttia myöhemmin. Sopimukset, tilinpäätökset ja laskut jätetään ilman valvontaa, jolloin luottamukselliset tiedot ovat vaarassa kadota, kadota tai jopa varastaa.
Jos nämä edellämainittu kuulostavat tutulta, yrityksesi tarvitsee luotettavan kumppanin, joka auttaa uudistamaan dokumenttien hallinnan. Kyoceralla on vuosikymmenten alan asiantuntemus ja kyky korjata ongelmien perimmäiset syyn, ei vain oireita. Toimiipa organisaatiosi millä tahansa toimialalla niin autamme sinua rakentamaan vakaan perustan älykkäämmälle työlle.
 

Voiko toimialani hyötyä hybridityökaluista

Tutustu, kuinka palkittu MFP-valikoimamme voi auttaa tekemään työnkuluistasi tehokkaampia ja turvallisempia.

  • Logistiikka ja kuljetusala

    Tutustu kuinka TASKalfa 7054ci -sarjamme voi auttaa ratkaisemaan suurimmat asiakirjahaasteet.

  • Rahoitus- ja vakuutustoiminta

    Opi, miksi suojaamattomat tulostimet ovat turvallisuusriski ja kuinka Kyocera voi auttaa.

  • advising

    Älykkäämpi työskentely on tehty yksinkertaiseksi

    Täältä voit ladata e-kirjan siitä, kuinka TASKalfa 7054ci -sarja mukautuu haasteisiisi.

Tutustu TASKalfa 7054ci -sarjaan

KYOCERA TASKalfa -malistossa on joka tarpeeseen sopiva monitoimilaite.

  • TASKalfa 4054ci

    AI-toiminto auttaa sinua tekemään käsinkirjoitetuista muistiinpanoista helpommin luettavia.

  • TASKalfa 5054ci

    Parantunut tehokkuus ja asiakirjojen turvallisuudesta.

  • TASKalfa 6054ci

    Voit tehdä paljon enemmän, kuin vain tulostaa. Tämä laite on hybrityöskentelyn komentokeskus.

  • TASKalfa 7054ci

    Luotettava, tehokas ja tietoturvallinen monitoimilaite, joka on lähes huolloton ja huoleton.

Oletko valmis tulostamaan fiksummin?

Jos haluat tietää lisää siitä, kuinka Kyoceran monitoimilaitteet voivat auttaa yritystäsi, niin ota yhteyttä

Evästeet ja yksityisyytesi

Käytämme välttämättömiä evästeitä varmistaaksemme verkkosivustomme asianmukaisen toiminnan. Tilastoevästeet auttavat meitä ymmärtämään paremmin, miten verkkosivustoamme käytetään, ja markkinointievästeiden avulla voimme räätälöidä sisältöä paremmin verkkosivustomme vierailijoille. Voit valita evästeasetukset käyttämällä alla olevaa "Asetukset"-painiketta tai valitsemalla "Hyväksy kaikki evästeet" jatkaaksesi kaikkien evästeiden käyttöä. Valitsemalla "Hyväksy kaikki evästeet" hyväksyt näiden evästeiden tallentamisen laitteellesi. Voit kieltäytyä näistä evästeistä valitsemalla "Hyväksy vain välttämättömät evästeet". Tässä tapauksessa annat meille luvan sijoittaa vain ne evästeet, jotka ovat välttämättömiä verkkosivustomme oikeaan näyttämiseen laitteellesi.

Evästeasetukset

Pakolliset kenttät

Käytämme evästeitä varmistaaksemme, että verkkosivustomme toimivat oikein, tai tarjotaksemme palvelun pyynnöstäsi (esimerkiksi evästeasetuksien hallintaan). Nämä evästeet ovat aina aktiivisia, paitsi jos asetat selaimesi estämään ne, mikä saattaa estää joitain verkkosivuston osia toimimasta odotetusti.

Pakolliset kenttät

Nämä evästeet antavat meille mahdollisuuden mitata ja parantaa verkkosivustomme suorituskykyä.

Pakolliset kenttät

Nämä evästeet sijoitetaan vain, jos annat suostumuksen. Käytämme markkinointievästeitä seurataksemme kuinka napsautat ja vierailet verkkosivuillamme näyttääksemme sinulle sisältöä kiinnostuksesi perusteella ja näyttääksemme sinulle henkilökohtaisia mainoksia.