Laitteiden ja kustannusten optimointi KYOCERA Net Managerilla
Paris-Saclay | Case Study
Pariisin Saclay-yhteisö (CAPS), johon kuuluu Essonnen-alueen 27 kuntaa, yhdistää palveluitaan ja hankki 600 uutta Kyocera-laitetta. Niitä hallitaan KYOCERA Net Managerilla kustannusten optimoimiseksi ja tietoturvan parantamiseksi.
Asiakas
Pariisi-Saclay-yhteisö on julkinen laitos, joka syntyy kahden entisen kaupunginosan, Europ 'Essonnen ja CAPS: n, sulautumisen yhteydessä 1. tammikuuta 2016. Verrières le Buissonin ja Wissouksen kaupungit yhdistivät 1. tammikuuta 2016 ja edustavat yhteensä 27 kuntaa. Alueen taloudellinen ja tieteellinen merkitys tunnustetaan kansainvälisesti, koska sillä on 312 000 asukasta, 25 000 yritystä, 180 000 työpaikkaa, 65 000 opiskelijaa, 15 000 tutkijaa ja sen tiedeyhteisö.
Haasteet ja ratkaisu
Haasteet:
- Yhteisen tietotekniikkapalvelun puute, mukaan lukien käyttäjätuki, tekninen infrastruktuuri
- Tarve yhtenäistää vanha yli 600 laitteen monimerkkitulostusympäristö
- Usean eri kuntayhtymään kuuluvan kunnan tarpeiden huomioon ottaminen.
- Tarve parantaa tietoturvaa koko kuntayhtymässä ja ottaa huomioon viranomaismääräykset koskien GDPR:a
Ratkaisu
- Palvelut ovat jaettuja, ja paikallisilla viranomaisilla on pääsy tarvittaviin tietoihin
- Vakioitu tulostusympäristö ja kustannusten dramaattinen pieneneminen korvaamalla vanha monimerkki tulostusympäristö 600 luotettavalla Kyocera-koneella.
- Taloudelliset hyödyt saivat yli 50% kunnista liittymään sopimukseen
- Osa kunnat on säästäneet tuhansia euroja.
- Kaikki työntekijät voivat nyt vapauttaa tulostustyöt turvallisesti KYOCERA Net Manager -sovelluksen ansiosta, joka vaatii käyttäjiä tunnistamaan kortinlukijalla tai PIN-koodeilla.
“Arvostamme todella MDS Partnersin (Kyoceran jälleenmyyjä) asiantuntemusta ja lähestymistapaa. He ovat opastaneet meitä erittäin ystävällisesti ja ammattitaitoisesti. Kyoceran ja heidän kumppanit olivat erittäin proaktiivisia ja käyttöönotto sujui suunnitelman mukaan. Olemme tyytyväisiä Kyocera-koneiden erittäin hyvään luotettavuuden. "
Raphaël Cadeau, Director of Information Systems, Paris-Saclay Community Resources Department
Korvattiin monimerkki tulostuslaitekanta 600 luotettavalla Kyocera-koneella.
Tavoite oli virtaviivaistaa ja yhdenmukaistaa koko laitteisto 600 KYOCERA TASKalfa -laitteella yhdistettynä turva- ja laitehallinta-ohjelmistoratkaisulla, kuten Print & Follow Me ja KYOCERA Net Manager Pro. Neljän vuoden sopimus kattaa tulostimet jokaisessa kunnassa, alkaen Marcoussiksesta, Ville du Boisista, Ignystä, Saclaysta, Saint Aubinista, Villebon sur Yvettestä, Ballainvilliersistä, Bures sur Yvettestä, Linasta, Saulx les Chartreuxista, Villejustista ja Pariisin Saclaysta. Kaupunkien yhteisö.
- Pariisin Saclay-kuntayhtymä on puolittanut tulostusbudjettinsa.
- Satojen tuhansien euron säästöt sopimuksen aikana.
- Parannettu tietoturva ohjelmistoratkaisujen, Print & Follow Me ja KYOCERA Net Manager Pro, käyttöönoton ansiosta.
- Tiukempi käyttöoikeuksien hallinta, koska työntekijät tunnistautuvat laitteille kulkukortin tai koodin avulla.