Ennen COVID-19:n puhkeamista tapamme elää, työskennellä ja olla vuorovaikutuksessa muuttuivat vain vähän digitalisaation vuoksi. Vaikka työkalut uudistuivat niin aika usein tehtiin kuten ennenkin. Pandemian myötä kaikki muuttui. Meidät pakotettiin opettelemaan uudet tavat tehdä töitä. Etätyö asetti uudet haasteet vaikka saimme nauttia suuremmasta joustavuudesta työskentelyajan ja -paikan suhteen.
Monille yrityksille tämä joustavuus ei ole enää vaihtoehto. Selviytyäkseen yritysten on täytynyt mukautua ja sopeutua nopeasti. Monet joutuivat ottamaan etätyön käyttöön pakotettuna ilman ennakko valmisteluita.
Tämä muutos tarjosi uuden alustan yrityksille tulla lähemmäksi asiakkaitaan ja tarjota yksilöllisempää palvelua, niin se myös lisäsi merkittävästi tietoturvauhkia.
Kriisin myötä riippuvuutemme digitaalisista työkaluista ja ratkaisuista on kasvanut ja tämä riippuvuus kasvaa jatkossa 5G-verkkojen ja esineiden internetin (IoT) yleistymisen myötä.
Vaikuttaa erittäin todennäköiseltä, että monet toimialat eivät palaa tiukkaan perinteiseen kahdeksasta neljään toimistotyöskentelymalliin. Henkilöstön hajaantuessa kaupunkeihin tavallisen toimistokeskuksen sijaan, mahdollisten tietoturvauhkien määrä kasvaa entisestään. Jaettuihin tietokantoihin, joissa on luottamuksellista tietoa, päästään nyt Wi-Fi-kotiverkkojen kautta, joita yrityksillä ei ole käytännössä lainkaan.
Tarve luotettavalle tietoturvakumppanille – IT-ratkaisujen, ohjelmistojen ja dokumenttiratkaisujen asiantuntijoille – tulee pian ilmeiseksi. Maailman talousfoorumin COVID-19-riskinäkymässä todetaan, että kyberhyökkäykset ja tietopetokset ovat todennäköisimpiä COVID-19:n teknologisia riskejä maailmassa.
Ennen pandemiaa IDC:n vuosien 2019–2020 Vendor Assessment -raportissa kerrottiin, kuinka moni IT-päällikkö ja tietohallintojohtaja (CISO) oletti edelleen, että verkon suojaamiseksi käyttöön otetut järjestelmät ulottuisivat muihin kytkettyihin oheislaitteisiin. He varoittivat, että tietoturva verkon äärirajoilla on "murtumassa" ja "jokainen verkkoon liitetty laite on nyt päätepisteen tietoturvariski, mukaan lukien tulostimet ja MFP-laitteet".
Digitaalisesti jaettavien asiakirjojen määrä kasvaa edelleen räjähdysmäisesti, ja tällainen ajattelutapa tulee olemaan haitallinen niille, jotka eivät anna asiakirjaturvalle sen ansaitsemaa merkitystä.
Mutta mikä tekee tulostusratkaisusta turvallisen? Nykyään tietoturvauhkien määrän ja monimutkaisuuden vuoksi yritykset tarvitsevat kumppanin, joka tarjoaa heille henkilökohtaisen tietoturvaratkaisun, joka sopii heidän liiketoimintansa tarpeisiin.
Edelleen on kuitenkin tulostettava, skannatava ja jaettava asiakirjoja – tapahtui se sitten toimistolla tai kotikonttorilla – päivittäin.
Ilman turvallista dokumentinhallintaratkaisua on mahdollista, että luottamukselliset asiakirjat joutuvat vääriin käsiin. Pilviratkaisut ovat jatkossa keskeisessä asemassa ja yritysten on varmistettava turvallinen migraatio, jotta työntekijät voivat työskennellä yhdessä tehokkaasti ja turvallisesti.
Turvallisen tulostusratkaisun valinnassa Kyocera viittaa kolmeen avaintekijään:Tietojen luottamuksellisuus: Vain ne, joilla on oikeus käyttää tietoresursseja, voivat tarkastella, ladata, tulostaa tai muokata niitä. Jaettuihin verkkoihin liikkeellä ollessaan liittyvien laitteiden määrän kasvaessa yritysten on voitava helposti hallita käyttöoikeuksia ja seurata, kuka on käyttänyt tiettyä laitetta.Tietojen eheys edellyttää, että tietoresurssien on oltava tarkkoja ja oikeita. Eheyden säilyttämiseksi tietovarat on suojattava haitallisen kolmannen osapuolen luvattomalta muuttamiselta.Tietojen saatavuus varmistaa, että sisällön on oltava saatavilla, kun valtuutetut käyttäjät tarvitsevat pääsyn siihen, samalla kun säilytetään luottamuksellisuus ja eheys.Nämä ovat ne pilarit, jotka tukevat kyberturvallisuuden menestystä ja antavat yrityksille mahdollisuuden optimoida digitaaliajan edut asiakastiedoista tinkimättä.
Näiden arvojen toteuttaminen on ansainnut Kyoceralle "Major Player" -statuksen IDC MarketScapessa.
