Kyocera Cloud Information Manager
Hallitse digitaalista sisältöäsi Kyoceran Cloud Document Management -alustan avulla.
Tehokkaassa etätyöskentelyssä tarvitaan kunnon työkalut. Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) helpottaa asiakirjojen käsittelyä, koska saat täyden hallinnan asiakirjoistasi olit sitten toimistolla tai etänä. SaaS-alusta, joka helpottaa kaikkien digitaalisten asiakirjojen tallentamista ja hallintaa suojatussa verkkoarkistossa.
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) tukee digitalisointiprosessiasi..
- Pääsy yrityksesi asiakirjoihin, jotka ovat pilvessä
KCIM-alusta mahdollistaa nopean ja turvallisen pääsyn asiakirjoihin verkkoselaimen kautta; siksi käyttäjät voivat käyttää tiedostoja missä tahansa. - Varmista, että asiakirjasi ovat turvassa Enhanced Securityn avulla
KCIM-alusta tallentaa asiakirjat turvallisesti pilveen, tunnistautumisen jälkeen ne ovat käytettävissä. - Tallenna ja hae yritysasiakirjoja helposti
KCIM-alustan "yhden klikkauksen indeksointi" -ominaisuus yksinkertaistaa asiakirjojen merkitsemistä ja avainsanojen korostamista. Tämä varmistaa, että kaikki asiakirjat löytyvät helposti tarvittaessa. - Käyttäjille pääsy asiakirjoihin vaatimusten perusteella
KCIM on turvallisnen dokumenttien hallintaalusta, jossa järjestelmänvalvojat voivat hallita pääsyä asiakirjan tai käyttäjäluokan mukaan.
Älykkäämpi hybridityötila
Multi-tenant -ohjelmisto
Tallenna asiakirjoja älypuhelimellasi ja lähetä ne KCIM:iin mobiilisovelluksella.
Hybridiliiketoiminnan tukeminen
KCIM-alusta mahdollistaa nopean ja turvallisen pääsyn yrityksesi asiakirjoihin verkkoselaimen kautta;
Järjestä helposti yksinkertaisella avainsanatunnis
Tehokas tapa tallentaa avainsanoja ja indeksoida tiedostoja.
Asiakirja- ja datahaku
KCIM:n tehokkaat hakusuodattimet voivat rajata hakukyselyäsi useilla eri vaihtoehdoilla. Esim: Luotu, luoja jne
Tietojen validointi
Indeksoitaessa tärkeää asiakirjaa voit pyytää tietojen validointia varmistaaksesi tarkkuuden tulevissa hauissa.
Mobile
Capture documents with your smartphone and send them to KCIM with the mobile application.
Alustan suojaus
Lataa ja säilytä asiakirjoja turvallisesti varmistaen samalla, että valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi tietoihin.
Kansiot
Järjestä asiakirjasi kansiorakenteeseen kätevää selaamista varten.
Kommentti
Lisää kommentteja dokumenttiin yhteistyön lisäämiseksi ja tärkeän kontekstin tarjoamiseksi tuleville asiakirjahauille.
HIstoria
Tarkastele dokumentien historiaa. Voit suodattaa päivämäärän, metatietojen ja asiakirjan luomisajankohdan mukaan.
Kyocera Cloud Information Manager Legal Documents
Kyocera Capture Manager
Kyocera Capture Managerin (KCM) avulla asiakirjojen koostaminen voidaan tehdä helposti.