Valitse kieli
Valitse maa

Digitalisaatio lisääntyy, mutta tulostus on vielä usein välttämätöntä.

Etätyöskentely on lisääntynyt, ja siksi turvallinen tulostus on suunniteltava kunnolla.
designer on the phone in an office

Yritysten liikkuvuuden hallinta EMM (Enterprise mobility management) vie yritykset askeleen lähemmäksi tilannetta "työskentele ihan missä tahansa". Tämä tuo uusia haasteita muun muassa tulostusmahdollisuuden luomiseen niin, että työntekijät voivat tulostaa asiakirjoja tarvittaessa riippumatta paikasta. Se on suhteellisen yksinkertainen prosessi, kun yritykset ymmärtävät prosessin täysin. Oikea tulostusratkaisu integroituu olemassa oleviin EMM-järjestelmiin, säästää kustannuksia, ylläpitää tietoturvaa ja liiketoiminnan tehokkuutta. Mobiilitulostus on tärkeä asia nopeasti muuttuvassa digitaalimaailmassa.

Organisaatioilla voi olla suunnitelma siirtyä kohti paperitonta toimistokonseptia, mutta on epätavallista, että ne lopettavat tulostamisen kokonaan. Huolimatta tärkeistä innovaatioista, kuten sähköisesti allekirjoitettavat sopimukset, on joukko tapauksia, joissa tulostaminen on edelleen suositeltava vaihtoehto. Saadakseen kaiken irti liiketoiminnan liikkuvuusratkaisuista, yritysten on varmistettava, että hybridityöläisillä on samat oikeudet ja mahdollisuudet kuin muilla työntekijöillä. 

”Tulostusmahdollisuus on usein liikkuvuuden kannalta olennaista”

hand retrieving items from a printer

Etätyö

Yritysten liikkuvuuden hallinta on nykyään organisaatioille välttämätöntä. Suurin osa toimistotyöntekijöistä suorittaa merkittävän osan työstään mobiililaitteilla muualla kuin toimistossa ja on lisääntyvä tarve tehdä työtä tien päällä mitä tahansa laitetta käyttäen. Älypuhelimet, tabletit ja muut kannettavat laitteet helpottavat nopeaa vastaamista asiakkaiden tarpeisiin. Teoriassa paikka riippuva työn teko johtaa kustannusten alenemiseen ja tuottavuuden kasvuun. Tämän pitäisi myös hyödyttää asiakkaita, etenkin pankkitoiminnassa, vakuutuksissa ja terveydenhuollossa, joilla palvelun nopeus on yksi suurimmista kilpailukeinoista.
Mutta yrityksen liikkuvuusstrategia ei ole täydellinen ilman huolellisesti harkittua mobiilitulostustrategiaa. Jos ihmiset voivat tulostaa asiakirjoja etäyhteyden kautta mistä tahansa laitteesta, se lisää heidän joustavuuttaan, mutta liian monet yritykset käyttävät primitiivisiä ja mahdollisesti vaarallisia menetelmiä. Yleinen käytäntö on esimerkiksi tarjota jokaiselle mobiililaitteelle, joka on samassa verkossa kuin organisaation toimistotietokoneet, mahdollisuus tulostaa ilman rajoituksia. Mutta ilman lupaa, analytiikkaa ja sääntöjä tämä voi johtaa katastrofiin. Liikkuvuuden hallinnan tulee perustua huolelliseen suunnitteluun, jossa tietoturvanäkökulmat on otettu huomioon ja tietoturvauhat poistettu.

Tulostuksen hallintatyökalut ovat välttämättömiä

Mobiililaitteiden käyttäjät tarvitsevat pääsyn olemassa oleviin turvatulostusjärjestelmiin. Paras tapa on integroida mobiililaitteet olemassa olevaan tulostusratkaisuun.  Mobiililaite saa profiilin, jossa ilmoitetaan yksityiskohdat, mitä tulostimia sillä on oikeus käyttää. Kun mobiilitulostustyöt on lähetetty käyttäjän laitteelta, ne voidaan salata ja tallentaa järjestelmään. Kätevä menetelmä tunnistautumiseen on käyttää mobiililaitteessa olevaa QR-koodia, mutta myös RFID-tunnisteen pyyhkäisy tai kulkukortti toimivat hyvin.
Laitteiden suojaamiseksi on hyvä estää mobiilitulostustöitä kulkemasta julkisen pilven läpi. Käyttämällä yksityisiä pilviä ja perinteisiä tietokeskuksia on mahdollista konfiguroida laitteisto, tiedontallennus ja verkko niin, että estetään ei-toivottujen pääsy verkkoon. EMM-ratkaisun käyttö perinteisen datakeskuksen tai yksityisen pilven päällä luo korkeimman mahdollisen tietoturvan.

Tarjolla on edullisia ratkaisuja

Näiden ratkaisujen ei tarvitse olla kalliita. Mobiilitulostimiin ei tarvitse investoida, koska mobiilitulostus voidaan toimittaa olemassa oleviin tulostimiin. Kun käytetään yrityksen EMM-järjestelmiä, reitittimiä tai verkkoja ei tarvitse päivittää. Järjestelmä on konfiguroitu tukemaan kaikkia pöytätietokoneita, kannettavia tietokoneita ja mobiililaitteita. Kustannukset voidaan myös pitää kurissa tekemällä järjestelmästä riittävän yksinkertainen, jotta käyttäjät voivat itse ottaa tulostimen käyttöönsä. Useimmat mobiililaitteiden käyttäjät ovat melko taitavia uusien sovellusten ymmärtämisessä. Käyttäjälle suunnattu osa koostuu integroinnista iOS:n tai Androidin tarjoamaan tulostusdialogiin ja sovelluksesta, jolla voidaan muodostaa yhteys verkon eri tulostimiin. Ajanhaaskaavien puheluiden välttämisen IT-tukipalveluun tulisi olla kaikkien yritysten prioriteetti. Hyvin suunnitellulla ratkaisulla IT-osasto asettaisi käyttöoikeudet ja käyttäjät hoitaisivat loput.

Turvallisia ja käyttäjäystävällisiä vaihtoehtoja on tarjolla

Liiketoiminnan liikkuvuusratkaisut ovat tehokkuuden lisäämistä nopeuttamalla vasteaikoja. Ne koskevat myös kustannusten vähentämistä. Mobiililaitteet ovat edullisempia kuin pöytätietokoneet tai kannettavat tietokoneet, joten useimmat organisaatiot ovat iloisia, että työntekijät käyttävät niitä. iPadit ovat kehittyneet, ja jaetun näytön tekniikka on nyt saatavilla, mikä tekee niistä sopivia useampaan työhön. Vaikka niitä ei koskaan käytetä kaikkeen, suunta on selvä. Samaan aikaan tulostus on edelleen tärkeä useimmille organisaatioille huolimatta siirtymisestä kohti paperittomia toimistoja. Kukaan ei tiedä, mitä tapahtuu kahden vuosikymmenen kuluttua, mutta toistaiseksi mobiililaitteiden turvallisen ja käyttäjäystävällisen tulostamisen mahdollistaminen on olennainen osa parhaan mahdollisen liiketoiminnan liikkuvuusratkaisun luomista.

Hybridityöskentely

Organisaatiot saavat merkittäviä etuja hyödyntämällä hybridityöskentelyä tehokkaasti ja joustavasti.

  • Digiloikka kannattaa

    Digitalisaatio-suunnitelmissa on otettava huomioon tietoturva ja hybrityöskentelyn työkalut.

  • Tulostaminen paperittomassa maailmassa

    Tulostukselle on edelleen tarve, vaikka yhteiskunta digitalisoituukin.

Evästeet ja yksityisyytesi

Käytämme evästeitä tehdäksemme vuorovaikutuksen verkkosivustomme kanssa helpoksi ja tehokkaaksi. Tilastolliset evästeet auttavat meitä ymmärtämään paremmin verkkosivustojemme käyttöä ja markkinointievästeitä räätälöimään mainontaa sinulle. Voit valita evästeasetukset alla olevasta 'Asetukset' -painikkeesta tai jatkaa kaikkien evästeiden valitsemalla 'Hyväksyn'.

Evästeasetukset

Pakolliset kenttät

Käytämme evästeitä varmistaaksemme, että verkkosivustomme toimivat oikein, tai tarjotaksemme palvelun pyynnöstäsi (esimerkiksi evästeasetuksien hallintaan). Nämä evästeet ovat aina aktiivisia, paitsi jos asetat selaimesi estämään ne, mikä saattaa estää joitain verkkosivuston osia toimimasta odotetusti.

Pakolliset kenttät

Nämä evästeet antavat meille mahdollisuuden mitata ja parantaa verkkosivustomme suorituskykyä.

Pakolliset kenttät

Nämä evästeet sijoitetaan vain, jos annat suostumuksen. Käytämme markkinointievästeitä seurataksemme kuinka napsautat ja vierailet verkkosivuillamme näyttääksemme sinulle sisältöä kiinnostuksesi perusteella ja näyttääksemme sinulle henkilökohtaisia mainoksia.